金誉平台

  • 2020-02-25 | Automatisering

    Excel ?r bra p? mycket - men inte allt

    L?stid: 8 minuter

    Excel-drivna arbetsmoment ?r p? ett eller annat s?tt djupt rotat inom de flesta organisationer idag. I m?nga fall har Excel g?tt ifr?n att vara ett kalkyl-program till att helt pl?tsligt nyttjas f?r helt andra funktioner. Det handlar ofta om gedigna excel-filer som arbetas fram f?r att fungera som n?gon form av checklista/formul?r f?r att utf?ra arbetsuppgifter. De ansvariga personerna ombes tillf?ra information innan den skickas vidare till n?sta person i kedjan eller l?ggs upp p? en gemensam delningsyta. 

    HUR KOMMER DET SIG ATT EXCEL ?R ETT ?TERKOMMANDE HJ?LPMEDEL? 

    I m?nga fall v?gar vi p?st? att sv?righeten, s?v?l komplexitetsm?ssigt som kostnadsm?ssigt, att anpassa befintliga system efter ett ?nskat arbetss?tt g?r att m?nga arbetsuppgifter kontinuerligt hanteras och utf?rs utanf?r systemen p? ett ostrukturerat s?tt. M?nga f?retag pratar om att arbeta processorienterat. I sin str?van efter detta arbetss?tt f?rs?ker man formera organisationen efter tv?rfunktionella arbetss?tt. H?r blir ofta v?rdeskapande f?r kund det en av huvudparametrarna. Dessa tv?rfunktionella arbetss?tt involverar allt som oftast flera interna funktioner och sp?nner ?ven ?ver flera olika system. Systemen ?r dock oftast “funktionella”. Det vill s?ga, systemet ?r framtaget f?r ett visst ?ndam?l eller funktion och st?djer inte v?rt arbetss?tt fr?n start till slut (end-to-end). Ganska snabbt b?rjar de utkristallisera sig s? kallade gap mellan systemen d?r stora m?ngder information (arbetsuppgifter) hanteras “manuellt” utanf?r systemen. 

    Detta resulterar ofta i att man arbetar fram en excelfil som ?r tillt?nkt att anv?ndas som ett st?d f?r att avrapportera arbetsuppgifter. Excelfilen g?r fr?n att hantera siffror och ekonomisk uppf?ljning till att helt pl?tsligt bli ett arbetsverktyg f?r att driva, f?r?dla och delegera ut arbetsuppgifter. Ofta eskalerar detta till stora m?ngder m?ngder av information som hanteras p? ett ostrukturerat s?tt. Och inte bara det, detta anv?nds kontinuerligt f?r att hantera och f?r?dla information f?r en rad ?terkommande arbetsmoment inom organisationen. 

    SE MEN INTE R?RA!

    Dessa excel-dokument tenderar ganska snabbt att v?xa sig stora och komplexa och ibland bli som ett ERP-system i miniformat. Det g?r att man ?ver tid ocks? f?r sv?rt att f?r?ndra d?  ingen egentligen v?gar r?ra bakomliggande macron eller utr?kningar f?r r?dslan av att hela dokumentet skall krascha.

    Vi har nog alla f?tt b?de en och tv? Excelfiler dumpade i kn?et och blivit tillsagda att fylla i viss typ av information i ett visst f?lt. Samtidigt har m?nga av oss f?tt h?ra: “Vad du ?n g?r, r?r inte macron”. Den ?r n?mligen ett heligt arv fr?n kollegan som ?r Excel-guru eller en person som inte l?ngre finns kvar p? f?retaget. Utmaningen h?r l?ter ofta “men det ?r s? vi m?ste g?ra det, f?r s? har det alltid varit”. Komplementen till Excel ?r inget som v?xer p? tr?d och det ?r nog m?nga som k?nner att de m?ste f?rh?lla sig efter denna devis. 

    Excel blir snabbt ett ?terkommande arbetsverktyg som anv?nds f?r en rad andra arbetsmoment som till exempel HR onboarding, Produktutveckling, Order till Leverans och inte bara kalkyler eller budgetarbete. Volymen av data/information som hanteras p? ett ostrukturerat s?tt ?kar lavinartat och blir allt som oftast isolerad till excelfiler, vilket g?r det sv?rt att analysera och m?ta.

    FINNS DET N?GOT ALTERNATIV TILL EXCEL?

    Missf?rst? mig inte nu, jag vill inte s?ga att Excel ?r obsolet eller att det inte fyller n?gon funktion i dagens digitala landskap. Excel ?r fantastiskt p? m?nga s?tt och vis - men det ?r inte till f?r att distribuera arbetsuppgifter. Svaret beh?ver inte heller vara ett helt nytt ERP-system eller anpassningar av till?ggsmoduler  med l?nga implementationstider och dyra projektkostnader. Det finns andra l?sningar som med smarta verktyg snabbt kan anpassas efter era arbetss?tt skapa stor aff?rsnytta, utan att en Excel-guru ska knacka ihop ett hemmabygge i Excel. 

    Digital Process Automation, eller DPA som det oftast f?rkortas, har du kanske h?rt talas om i olika sammanhang. Det handlar om att ta manuella processer in i den digitala v?rlden. DPA kan p? m?nga s?tt eliminera de problem som vanligtvis uppst?r n?r en organisation f?rlitar sig p? Excel. Ett axplock av dessa ?r:

    • ?kad transparens i varje steg
    • Tv?rfunktionella samarbeten mellan avdelningar och funktioner
    • Identifiera flaskhalsar eller andra f?rb?ttringsomr?den 
    • Minimera o?ndliga interna mailslingor
    • Arbeta mer agilt och anpassa systemen efter era behov 
    • Bepr?vade angreppss?tt f?r att f?r?ndra IT-st?d i takt med att nya arbetss?tt v?xer fram 

    Med det sagt s? v?ger s?klart f?rdelarna tungt - de beh?ver dock inte eliminera Excel totalt. ?ven om en plattform som Barium Live anv?nder sig av smarta formul?r som knuffar processen vidare i r?tt riktning, kan Excel komplettera processen p? andra h?ll. Med hj?lp av Barium Live kan ni ta fram ett IT-st?d som kan samexistera med s?v?l befintliga system som Excelfiler. L?t Excel hantera det som det som det ?r framtaget f?r och anv?nd Barium Live f?r att skapa smarta IT-st?d som ?r skr?ddarsydda efter ert unika arbetss?tt. 

    HUR KAN DIGITAL PROCESS AUTOMATION KOMPLETTERA OCH ERS?TTA EXCEL?

    S? tillbaka till fr?gan; “Finns det n?got alternativ till excel?”. B?de ja, och nej. Det finns l?sningar som kompletterar och i m?nga fall ers?tter Excel. Det betyder dock inte att sagda system d?dar Excel helt och h?llet. Det finns fortfarande flera omr?den d?r Excel excellerar  och kommer f?rmodligen att g?ra i en l?ng tid fram?ver. Men n?r Excel anv?nds som ett arbetsverktyg f?r ?terkommande arbetsmoment i en organisation, dyker utmaningar snabbt upp som ett brev p? posten. Om det g?ller en aningen st?rre och mer komplicerad process som till exempel reklamationshantering, order till leverans eller koordinering av andra logistiska omr?den beh?vs ett mer flexibelt och kraftfullt verktyg. F?r att svara p? flera av dessa utmaningar finns som sagt DPA som kan:

    • ?ka kvaliteten och se till att saker g?rs i r?tt tid, p? r?tt plats och av r?tt person
    • S?kerst?lla processefterlevnad med tydliga riktlinjer f?r varje steg
    • ?ka m?tbarheten genom att h?lla all data i en och samma plattform
    • Mitigera personberoendet genom minskade ?verl?mningar

    ?r du nyfiken p? nya, smartare s?tt arbeta? Ladda ner v?r senaste guide d?r du kan l?sa mer om hur DPA m?jligg?r tv?rfunktionella arbetss?tt. Guiden inneh?ller ?ven ett sj?lvtest som hj?lper er att identifiera er mognadsgrad. 

    Ladda ner guiden  "Smarta arbetss?tt f?r verksamheten"

  • 狗博集团首页娱ov乐

    白菜送彩金娱乐平台

    天津体育彩票网官网

    澳门威尼斯人新网址

    即比分足球

    德甲联赛竞投盘口

    火红彩票

    即时比分足球

    金富彩票官方计划网站